Администрация муниципального района « Могочинский район» ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 19 мая 2017 года №243

Дата публикации: 23.05.2017

 Администрация муниципального района «Могочинский район»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

19 мая 2017 года                                                                                              №  243

Об утверждении положения об экспертной  комиссии  администрации   муниципального района «Могочинский район»

В соответствии  с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Правил   организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации   от 31.03.2015 года № 526, руководствуясь Уставом муниципального района «Могочинский район»  Забайкальского края, администрация муниципального района «Могочинский район»  постановляет:

1.Утвердить прилагаемое Положениеоб Экспертной комиссии    администрации  муниципального района «Могочинский район» (приложение № 1).

2.Создать и утвердить состав постоянно действующей экспертной    комиссии администрации муниципального района «Могочинский район» (приложение № 2).

  3. Признать  утратившим силу постановление администрации  муниципального района «Могочинский район»  от 02.02.2016г.  № 27  «Об утверждении  положения  об экспертной комиссии   администрации  муниципального района «Могочинский район».

 4. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию  (обнародованию) на официальном  сайте муниципального района  «Могочинский район».

 5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на  заместителя главы муниципального района «Могочинский район»  по социальным вопросам  Иванову Н.С.

Глава муниципального района

«Могочинский район»                                                                А.А. Сорокотягин

Приложение № 1

Утверждено

постановлением администрации

муниципального района

«Могочинский район»

№  243  от 19 мая 2017  года

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертной комиссии    администрации муниципального района  «Могочинский район»

1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия (далее ЭК) администрации    муниципального района "Могочинский район"   создается администрацией муниципального района "Могочинский район" (далее муниципальный район)  для   организации  и проведения  методической и практической  работы   по  экспертизе  ценности документов, отбору и подготовке  к  передаче  на  постоянное  хранение в  архив муниципального  района «Могочинский район» (далее – муниципальный архив)  документов Архивного фонда РФ, включая  управленческую  и другую документацию,  образующуюся в процессе деятельности администрации  муниципального района «Могочинский район», а также  к уничтожению  документов, не подлежащих хранению.

1.2. Экспертная комиссия  является совещательным органом при администрации, её  решения  фиксируются в протоколах, подписываемых  председателем экспертной комиссии,   и вступают в силу после утверждения их главой (первым заместителем главы) муниципального района «Могочинский район».

1.3.  Настоящее  положение  после согласования с ЭПК Министерства  культуры Забайкальского края утверждается и вводится в действие  постановлением  администрации муниципального района «Могочинский район».

1.4. ЭК руководствуется в своей деятельности следующими нормативными правовыми актами:

- КонституциейРоссийской Федерации;

- Федеральным закономот  22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- Правиламиорганизации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации   от 31.03.2015 года № 526;

-  Приказом Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 (ред. от 16.02.2009) "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 06.03.2007 N 9059);

- приказомМинистерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10 сентября 2007 года N 1273 "Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук";

- приказом   Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (с изм. от 04.02.2015) "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380) а также настоящим Положением;

и иными нормативно-правовыми актами, положениями, инструкциями регламентирующих деятельность в данной сфере.

2.  Состав  ЭК

2.1.  В  состав ЭК входят: председатель ЭК, секретарь и члены ЭК из числа руководителей и специалистов структурных подразделений Администрации муниципального района «Могочинский район». Численный состав  ЭК  устанавливается  в количестве 5 человек.

2.2. Персональный состав  ЭК утверждается  постановлением  администрации муниципального района «Могочинский район».

2.3.  В качестве экспертов  к работе комиссии  могут привлекаться представители любых сторонних  организаций.

2.4. Председателем ЭК является заместитель главы  муниципального района.

2.4.1. Председатель  ЭК осуществляет общее руководство деятельностью ЭК, председательствует на заседаниях, несет ответственность за выполнение возложенных на ЭК полномочий.

2.5.  Секретарь ЭК обеспечивает:

- регистрацию и учет поступивших на рассмотрение ЭК документов;

- подготовку проекта повестки дня заседания ЭК;

- своевременное представление документов, подлежащих рассмотрению на заседаниях ЭК;

- созыв заседаний ЭК;

- приглашение иных лиц по указанию председателя ЭК, указанных в    п.2.3.   настоящего Положения;

- ознакомление членов ЭК с документами, подготовленными для рассмотрения на заседании ЭК;

- ведение протокола заседания ЭК;

- оформление и направление копий протоколов заседаний ЭК ее членам и выписок из протоколов заинтересованным лицам;

- оперативный контроль за выполнением решений, рассмотрением поступивших документов в установленные сроки, информирование председателя ЭК о ходе выполнения решений;

- учет и ведение отчетности о работе ЭК;

- сохранность документации, связанной с деятельностью  ЭК;

- по поручению председателя ЭК выполнение иных обязанностей, связанных с деятельностью ЭК.

2.6. Члены ЭК рассматривают документы, готовят заключения и в установленный срок представляют их секретарю ЭК.

2.7. Решения ЭК являются обязательными для исполнения.

3. Основные задачи  ЭК

Основными задачами ЭК являются:

3.1. Организация и проведение экспертизы ценности  документов администрации  муниципального района  на стадии делопроизводства при составлении  номенклатуры дел  и в процессе  формирования дел.

3.2.   Организация  и проведение  отбора  и подготовки  документов к передаче на постоянное хранение  в муниципальный архив.

3.3  Организация  и проведение отбора  документов, не подлежащих хранению, к уничтожению.

4. Основные функции  ЭК

В соответствии с возложенными задачами ЭК выполняет следующие функции:

4.1. Организует   и проводит совместно с  ответственными  за делопроизводство и муниципальным архивом  ежегодный отбор документов  для дальнейшего хранения  и к уничтожению.  

4.2.  Рассматривает  и  выносит на утверждение,  согласование:

4.2.1. В муниципальный архив для проверки, согласования и дальнейшего  утверждения на заседании    ЭПК Министерства культуры  Забайкальского края,  а затем  на утверждение  главы муниципального района  описи дел постоянного хранения  управленческой  документации, которые подлежат  передачи на  хранение в муниципальный архив.

4.2.2.  В муниципальный архив  для согласования  с  ЭПК Министерства культуры  Забайкальского края,  а затем  на утверждение  главы  муниципального района:

-    положение об экспертной комиссии;

-    положение о   муниципальном архиве;

-  акты  о выделении  к уничтожению  документов  с истекшими  сроками хранения;

-  акты   об утрате  или неисправимом  повреждении  документов  постоянного и долговременного  сроков хранения,  документов по личному составу;

-   описи    документов по личному составу;

       -   номенклатуры  дел.

     4.3.  Проводит консультации  по вопросам  организации  делопроизводства  для работников администрации.

5. Права эк

При выполнении возложенных задач ЭК имеет право:

5.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации  структурным  подразделениям администрации  муниципального района «Могочинский район» по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве,  проведения экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и по личному составу, упорядочения и оформления документов.

5.2. Запрашивать  и получать  от  руководителей структурных подразделений и от специалистов  письменные   объяснения  о причинах  утраты, порчи или незаконного  уничтожения документов постоянного и долговременного  сроков хранения, в том числе по личному составу.

5.3.   Заслушивать  на своих заседаниях  руководителей  структурных подразделений  или специалистов   о ходе подготовки  документов к архивному хранению, об условиях хранения  и обеспечения   сохранности документов Архивного фонда, о причинах утраты документов.

5.4.  ЭК в лице  её  председателя,  членов комиссии и секретаря комиссии  имеет право  не принимать  к рассмотрению  и возвращать  для доработки  некачественно и небрежно  подготовленные документы.

5.5.  Осуществлять  контроль   за соблюдением  установленного порядка  работы с документами  в структурных  подразделениях  администрации  муниципального района «Могочинский район».

5.6. Информировать главу муниципального района "Могочинский район"   по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

6. Организация работы эк

6.1. ЭК  взаимодействует с ЭПК Министерства  культуры Забайкальского края, в своей работе руководствуется их методическими указаниями.

6.2. Вопросы,   относящиеся   к компетенции ЭК  рассматриваются  на ее  заседаниях, которые проводятся  по мере необходимости,   но не реже 1 раза в 4 месяца.  Все заседания   комиссии протоколируются.  Протокол  подписывается  председателем и секретарем комиссии.

6.3.  Заседание  ЭК  и принятые  на нем решения считаются правомочными, если в  голосовании  приняли участие более половины ее состава. 

6.4. Решения комиссии принимаются по каждому вопросу отдельно, большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При разделении голосов поровну решения принимаются председателем ЭК.

6.5. Ведение  делопроизводства ЭК, хранение  и  использование  её документов, ответственность   за их сохранность, а также  контроль  за исполнением  принятых  ЭК решений  возлагаются  на  секретаря  ЭК.

__________________________________

Документы
• Администрация муниципального района « Могочинский район» ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 19 мая 2017 года №243

  Тип документа:

  Организация: Администрация Могочинского муниципального округа